Respuesta directa: El dashboard de Kolibri Dental muestra diez indicadores agrupados en cuatro áreas: actividad clínica, dinero que entra, costos, y capital inmovilizado. Todos se comparan automáticamente contra el mes anterior, así que un problema se detecta en el momento, no al revisar la contabilidad tres meses después.

Cuando entras a Kolibri Dental por la mañana, lo primero que ves no es una lista de tareas ni un calendario vacío. Es un resumen completo del mes: cuánto entró, cuánto realmente quedó, qué se está gastando, y qué necesita tu atención hoy.

No es una pantalla decorativa. Es, literalmente, la respuesta a las preguntas que hemos estado planteando en este blog desde el primer artículo.

Actividad: lo que está pasando en la clínica

Arriba de todo, dos widgets muestran lo inmediato: la Agenda de Hoy, con las citas del día, y el Stock Bajo Mínimo, con los insumos que se están por acabar, cada uno con su porcentaje restante. No hace falta entrar al módulo de inventario para saber que el barniz de flúor está al 70% o que el ácido ortofosfórico está al 80%. Está ahí, apenas entras.

Dinero que entra, y dinero que realmente queda

Debajo, la primera fila de indicadores responde la pregunta que planteamos en el primer artículo de este blog: ¿ingresos o utilidad?

Ingresos es lo que se facturó. Utilidad es lo que realmente queda, después de materiales, laboratorio, servicios y personal. Son números distintos, y verlos uno al lado del otro, con el cambio porcentual contra el mes anterior, hace visible algo que de otra forma solo se nota al revisar la cuenta bancaria: un mes con buenos ingresos puede terminar con utilidad negativa.

Junto a estos, Tratamientos Ejecutados y Pacientes Nuevos muestran actividad real, no solo agenda llena. Y Pagos Pendientes muestra la brecha entre lo producido y lo cobrado, exactamente la señal de alerta temprana de la que hablamos en el artículo sobre los tres números que revisar cada lunes.

Los costos, desglosados en vez de mezclados

La segunda fila es, probablemente, la parte más distinta de lo que ofrece cualquier otro software para clínicas dentales en Chile: Costos Material, Costos Laboratorio, Costos Servicios / mes y Costos Personal / mes, cada uno por separado, cada uno comparado contra el mes anterior.

Esto es la estructura de costos fijos y variables de la que hablamos en un artículo anterior, pero ya calculada, sin que nadie tenga que sumar facturas de proveedores distintos ni recordar cuánto se pagó de arriendo este mes.

Capital en inventario: dinero que no está trabajando

El último indicador, Capital en Inventario, responde una pregunta que casi nadie se hace: cuánto dinero, ahora mismo, está guardado en forma de insumos sobre un estante. No es una cifra decorativa. Es exactamente el problema que Dany describió como “dinero estancado” en el primer artículo de este blog: cada peso ahí es un peso que no está generando utilidad.

Dashboard de Kolibri Dental

Un mes que muestra el punto exacto de este dashboard

En el ejemplo de la imagen, la utilidad de septiembre aparece en rojo, negativa, un 121% por debajo de agosto. Los ingresos bajaron, los pacientes nuevos bajaron, y los pagos pendientes subieron a más de cuatro millones de pesos.

Ese no es un mes que uno quisiera mostrar en un caso de éxito. Pero es, en realidad, el punto completo del dashboard: un mes así no debería descubrirse al cerrar el trimestre. Debería verse el mismo día que entras a revisar tu clínica, para poder actuar mientras todavía hay tiempo de hacer algo al respecto.

¿Cuánto tiempo pasa hoy, en tu clínica, entre que un mes empieza a ir mal y el momento en que te das cuenta?